Udskiftning af dørtelefon — sådan skifter I anlægget uden at rive opgangen op
Gamle dørtelefonanlæg går i stykker, reservedelene udgår, og navneskiltene passer sjældent. Med WelcomeBob udskifter I anlægget til en digital dørtelefon med app og video — uden nye kabler til lejlighederne og typisk med drift samme dag.
De fleste ejendomme skifter anlægget, når reparationerne begynder at komme tæt, eller når leverandøren ikke længere kan skaffe dele. Er svaret ja til to eller flere af punkterne herunder, er en udskiftning typisk billigere end fortsat drift.
Svartelefoner eller tastatur svigter i flere lejligheder
Reservedele til anlægget er udgået
Navneskilte skal skiftes manuelt ved hver flytning
Nøgler og brikker er i omløb uden overblik
Bud og håndværkere kan ikke komme ind, når beboeren er på arbejde
Hvad koster udskiftning af dørtelefon?
Prisen på en udskiftning afhænger af antal opgange, dørens lås og om det gamle anlæg skal pilles ned. WelcomeBob prissættes pr. enhed plus en løbende licens, så bestyrelsen kan lægge et budget uden overraskelser. Send antal opgange og lejligheder, så får I et konkret overslag.
Pris pr. enhed — ikke pr. lejlighed
Licens dækker app, drift, opdateringer og support
Ingen udgift til nye svartelefoner i lejlighederne
Installation udføres af certificeret partner
Sådan foregår udskiftningen trin for trin
Processen er lagt an på, at beboerne mærker så lidt som muligt. Fra beslutning til drift går der typisk få uger, hvoraf selve monteringen fylder en enkelt dag pr. opgang.
1. Gennemgang af opgange, lås og eksisterende anlæg
2. Tilbud til bestyrelsen med fast pris
3. Beboerdata og navneliste klargøres i adminpanelet
4. Montering af panel og tilslutning til lås — få timer pr. opgang
5. Beboerne inviteres til appen og er i drift samme dag
Hvad I slipper for bagefter
Efter udskiftningen håndteres flytninger, navneskilte og adgangskoder i adminpanelet. Bestyrelsen får overblik over, hvem der har adgang, og der skal ikke længere bestilles håndværker for at ændre en navneliste.
Navneændring ved fraflytning tager sekunder
Ingen bortkomne nøglebrikker uden spor
Fejl kan fjerndiagnosticeres af support
Nye funktioner kommer via opdateringer, ikke ny hardware
Hvem beslutter, at dørtelefonen skal udskiftes?
Det afhænger af foreningens vedtægter. I nogle foreninger ligger beslutningen hos bestyrelsen som almindelig drift og vedligehold, i andre skal den forelægges på en generalforsamling, fordi der er tale om en større anskaffelse. Vi kan levere det materiale, der typisk skal med i indkaldelsen: hvad der udskiftes, hvad der sker med det gamle anlæg, hvad beboerne skal gøre, og hvordan behandlingen af persondata er afgrænset.
Materiale til bestyrelse og generalforsamling kan udleveres
Beskrivelse af, hvad beboerne konkret skal gøre
Dokumentation for databehandling og kameraets afgrænsning
Overblik over hvad der afmonteres, og hvad der bliver
Hvad sker der med de gamle nøglebrikker og navneskilte?
Navnelisten flytter ind i panelet, så der ikke længere skal bestilles og skiftes fysiske skilte, når en beboer flytter. Nøglebrikker kan fortsat bruges som adgangsmiddel, men de administreres nu digitalt: en brik der forsvinder, spærres i adminpanelet frem for at udløse en omlægning af låsesystemet. Det er typisk her, den løbende besparelse ligger — ikke i selve anlægget, men i alt det arbejde, der plejede at følge med hver ind- og udflytning.
Digital navneliste — ingen skilte at bestille
Tabt brik spærres i stedet for omlægning af låsen
Adgang lukkes samme dag en beboer flytter
Færre henvendelser til vicevært og administrator
Hvad gør vi, hvis ejendommen har flere opgange?
Flere indgange kan køre på samme anlæg og administreres i samme adminpanel, så bestyrelsen har ét sted at oprette beboere og lukke adgange på tværs af opgangene. Hver indgang får sit eget panel, og adgangen kan afgrænses, så en beboer i én opgang ikke automatisk har adgang til de øvrige. Udskiftningen behøver ikke ske i alle opgange samme dag, men det er nemmest at holde navnelisten ét sted, når først den er flyttet.
Ét panel pr. indgang, ét fælles adminpanel
Adgangen kan afgrænses pr. opgang
Udskiftning kan fases opgang for opgang
Beboerlisten holdes samlet ét sted
Ofte stillede spørgsmål
Skal det gamle anlæg pilles ned?
Ikke nødvendigvis. Svartelefonerne i lejlighederne kan blive siddende og gøres strømløse, eller de kan fjernes i forbindelse med istandsættelse. Det påvirker ikke driften af det nye anlæg.
Hvor lang tid tager udskiftningen?
En typisk opgang er i drift samme dag. Selve monteringen af panelet og tilslutning til låsen tager normalt få timer.
Hvad koster det at udskifte en dørtelefon?
Prisen afhænger af antal opgange og dørens eksisterende lås. WelcomeBob prissættes pr. enhed plus løbende licens — send antal opgange og lejligheder, så vender vi tilbage med et konkret overslag.
Skal beboerne købe nyt udstyr?
Nej. Beboerne bruger deres egen smartphone og henter appen. Beboere uden smartphone kan få opkald viderestillet til et almindeligt telefonnummer.
Kan vi beholde vores nuværende låsesystem?
I langt de fleste tilfælde ja. WelcomeBob styrer dørens eksisterende el-slutblik eller dørautomatik og kan integreres med gængse adgangssystemer.
Skal udskiftningen godkendes på en generalforsamling?
Det afhænger af foreningens vedtægter — nogle bestyrelser kan beslutte det som drift og vedligehold, andre skal have det på generalforsamlingen. Vi kan levere beskrivelse, tidsplan og databehandlingsdokumentation til indkaldelsen.
Kan vi beholde de nøglebrikker, beboerne har i dag?
Brikker kan fortsat bruges som adgangsmiddel og administreres derefter digitalt, så en mistet brik spærres i adminpanelet i stedet for at udløse en omlægning af låsesystemet. Kontakt os med briktypen, så vi kan bekræfte kompatibiliteten.
Vælg hvilke kategorier af cookies du tillader. Du kan altid ændre dit valg senere. Læs mere
Nødvendige
Kræves for at sitet fungerer — fx login, sikkerhed og sprogvalg. Kan ikke fravælges.
Funktionelle
Husker præferencer som sprog og valgt valuta for at gøre oplevelsen mere personlig.
Statistik
Hjælper os med at forstå hvordan siden bruges via fx Google Analytics, så vi kan forbedre den.
Marketing
Bruges til at vise relevante annoncer fx via Meta Pixel og måle kampagner.
Vi bruger cookies 🍪
Vi bruger cookies og lignende teknologier til at forbedre din oplevelse, måle trafik og vise relevant indhold. Du bestemmer selv, hvad du vil acceptere. Læs mere
