Digital dørtelefon til jeres boligforening
Gør det nemt for beboerne. Trygt for alle. Og effektivt for bestyrelsen.
Sikkert
- Se hvem der ringer på – videoverifikation inden du åbner
- Fuld adgangslog: hvem åbnede hvornår – dokumentation ved hændelser
- Deaktivér mistede nøgler med ét klik – ingen dyre låseskift
- Tidsbegrænsede koder til håndværkere, rengøring og gæster
Nemt
- Beboere åbner via app – one-tap unlock, ingen fysisk nøgle
- Automatisk navneopdatering på dørstation ved ind-/udflytning
- Beskedplatform: send nyheder og driftsinfo til alle beboere
- Trådløs installation – ingen kabling ind i lejligheder
Effektivt
- Centralt admin-panel: opret/slet brugere fra enhver browser
- Eliminér nøgleadministration – ingen Dymo-labels eller kvitteringer
- Adgang til fællesarealer (vaskerum, cykelkælder, tagterrasse) via samme platform
- Fremtidssikret: løbende software-opdateringer uden hardwareudskiftning
- Let håndværker-adgang – mindre arbejde for viceværten
Anker Heegaards Gade
Sortedam Dossering
Vodroffs Vej
Markmandsgade
Vi forstår dine bekymringer
Klassiske udfordringer — løst smartere
Adgangssystemer i boligforeninger giver de samme problemer igen og igen. Sådan løser WelcomeBob dem.
Bortkomne nøgler
Beboere og håndværkere mister eller deler nøgler, og nye skal bestilles og udleveres manuelt.
Adgang administreres digitalt i appen og kan opdateres, deles eller spærres på sekunder.
Administrativt besvær
Bestyrelsen bruger timer på flytninger, nøgleoverdragelser og henvendelser fra beboere.
Selvbetjening og automatiserede flows fjerner det meste manuelle arbejde for bestyrelsen.
Gamle dørtelefoner
Slidte anlæg med dårlig lyd, fejlopkald og dyre servicebesøg trækker værdi ud af ejendommen.
Moderne videodørtelefon med krystalklart opkald direkte til beboerens smartphone.
Manglende fjernstyring
Beboeren skal være fysisk hjemme for at lukke gæster, bude eller håndværkere ind.
Åbn døren med ét tryk i appen — fra arbejdet, sommerhuset eller en café i Lissabon.
Kompleks installation
Traditionelle systemer kræver kabling, hulboring og lange installationsdage i opgangen.
Plug & play-installation i eksisterende dørmiljø — typisk klaret på under en time pr. opgang.
Dårlig beboeroplevelse
Forældede løsninger føles besværlige og signalerer en ejendom, der ikke følger med tiden.
Premium oplevelse i en moderne app, som beboerne faktisk har lyst til at bruge hver dag.
Misset pakkepost
— igen en seddel i postkassen.
Sådan fungerer det i praksis
Gæster & adgang
Når en gæst ringer på dørtelefonen, modtager beboeren et videoopkald direkte på telefonen. Herfra kan beboeren se hvem der står ved døren, tale med personen og vælge at åbne – alt fra appen.
Midlertidig adgang
Beboere opretter midlertidige adgangskoder til håndværkere, rengøring eller familiemedlemmer, som automatisk udløber efter brug eller tid. Det hele administreres nemt i WelcomeBob-appen.
Nemt at komme i gang
Trådløs installation – ingen adgang til lejligheder nødvendig. Vælg mellem køb eller WelcomeBob-as-a-Service med fast månedlig pris, inkl. fuld drift og serviceaftale. WaaS-modellen kan besluttes direkte af bestyrelsen uden generalforsamling.
Hvad koster en dørtelefon til en boligforening?
Der er to veje. I Eje-modellen køber foreningen anlægget og betaler en lav månedlig pris pr. lejlighed for driften, uden bindingsperiode — det passer til foreninger der har mulighed for en anlægsinvestering og gerne vil eje udstyret. I Komplet-modellen (WelcomeBob-as-a-Service) er anlægget inkluderet i en fast månedspris pr. enhed med serviceaftale og løbende hardwareopdatering, og installationen aftales særskilt. Fordi beboerdelen ligger i appen, er der ingen svarenhed pr. bolig at købe, og hardwareprisen vokser derfor ikke med antallet af lejligheder. De gældende priser står samlet på prissiden.
Hvem beslutter det — bestyrelsen eller generalforsamlingen?
Det afhænger af foreningens vedtægter. En anlægsinvestering skal i mange foreninger forelægges på generalforsamlingen, mens en driftsudgift ofte kan besluttes af bestyrelsen — og det er netop derfor WaaS-modellen kan besluttes direkte af bestyrelsen uden generalforsamling. Skal det alligevel med på en generalforsamling, kan vi levere det materiale der typisk skal med i indkaldelsen: hvad der udskiftes, hvad beboerne konkret skal gøre, hvad der sker med det gamle anlæg, og hvordan behandlingen af persondata er afgrænset.
Er video-dørtelefon lovligt i en andelsforening?
Ja, når kameraet kun er aktivt under et opkald. Der optages ikke løbende, der overvåges ikke fortov eller gadeareal, og der bruges ikke ansigtsgenkendelse. Videoen sendes krypteret til den beboer der bliver ringet op, og forsvinder når opkaldet slutter. Rollerne er adskilt: bestyrelse og administrator styrer brugere, navneliste og adgangsrettigheder i adminpanelet, men har ikke adgang til video fra beboernes opkald. Det er den afgrænsning der gør, at anlægget behandles som en dørtelefon og ikke som et tv-overvågningsanlæg — og den kan dokumenteres over for både bestyrelse og administrator.
Hvad skal beboerne selv gøre?
Meget lidt, og det er en vigtig del af at få en beslutning igennem. Beboerne får en invitation og opretter sig selv i appen, som findes til både iOS og Android — der er intet udstyr de skal købe, og ingen håndværker der skal ind i lejligheden. For dem der ikke bruger app, kan døren åbnes med adgangskode eller nøglebrik, og opkald kan viderestilles til et almindeligt telefonnummer, så overgangen ikke afhænger af at samtlige beboere skifter vane samme dag. I det daglige er den mest mærkbare forskel, at man kan lukke op for en håndværker eller et pakkebud uden at være hjemme, og at navneskiltet ikke længere skal bestilles hos bestyrelsen når man flytter ind. Skal en beboer have adgang til fællesarealer som vaskerum eller cykelkælder, ligger det på samme adgang og kræver ikke en ekstra brik.
Spørgsmål & svar
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan gør WelcomeBob hverdagen lettere i en boligforening?
WelcomeBob gør det muligt at administrere adgang digitalt og reducerer behovet for fysiske nøgler, manuelle adgangsprocesser og traditionelle dørtelefoner.
Kan beboere åbne døren fra mobilen?
Ja. Beboere kan åbne opgangs- og hoveddøre direkte fra mobilen, uanset hvor de befinder sig.
Hvordan håndteres håndværkere og servicepersonale?
Adgang kan gives midlertidigt og tidsstyres digitalt, så boligforeningen undgår udlevering af fysiske nøgler.
Kan systemet bruges i ældre ejendomme?
Ja. WelcomeBob kan ofte integreres med eksisterende installationer og er velegnet til både ældre og nyere ejendomme.
Hvordan hjælper løsningen administratorer og bestyrelser?
Løsningen reducerer administration omkring nøgler, adgang og beboerskift og giver bedre overblik over ejendommens adgangssystem.
Er løsningen sikker?
Ja. Digitale adgange kan hurtigt oprettes, ændres og fjernes, hvilket giver højere sikkerhed end traditionelle nøglesystemer.
Kan flere opgange administreres samlet?
Ja. Flere bygninger og opgange kan samles i én platform med central administration.
Hvordan forbedrer en smart dørtelefon beboeroplevelsen?
Beboere får mere fleksibel adgang, nemmere gæstehåndtering og mulighed for at styre adgang direkte fra mobilen.
Hvad koster en dørtelefon til en boligforening?
Der er to modeller: Eje, hvor foreningen køber anlægget og betaler en lav månedlig pris pr. lejlighed for driften uden binding, og Komplet, hvor anlægget er inkluderet i en fast månedspris pr. enhed med serviceaftale. Der er ingen svarenhed pr. bolig at købe, så hardwareprisen vokser ikke med antallet af lejligheder.
Er en dørtelefon med kamera lovlig efter GDPR?
Ja, når kameraet kun er aktivt under et opkald. Der optages ikke løbende, der overvåges ikke gadeareal, og videoen sendes krypteret til den beboer der ringes op. Bestyrelse og administrator styrer adgang, men har ikke adgang til video fra beboernes opkald.
Klar til at komme i gang?
Vi viser jer hvordan det virker på 20 minutter.