Digital porttelefon för er bostadsförening
Gör det enkelt för boende. Tryggt för alla. Och effektivt för styrelsen.
Trygghet
- Se vem som ringer – videoverifiering innan du öppnar
- Full åtkomstlogg: vem öppnade när – dokumentation vid händelser
- Inaktivera förlorade nycklar med ett klick – inga dyra låsbyten
- Tidsbegränsade koder för hantverkare, städning och gäster
Enkelhet
- Boende öppnar via app – one-tap unlock, ingen fysisk nyckel
- Automatisk namnuppdatering på dörrstation vid in-/utflyttning
- Meddelandeplattform: skicka nyheter och driftinfo till alla boende
- Trådlös installation – ingen kabling in i lägenheter
Effektivitet
- Central adminpanel: skapa/radera användare från valfri webbläsare
- Eliminera nyckelhantering – inga Dymo-etiketter eller kvitton
- Åtkomst till gemensamma utrymmen (tvättstuga, cykelkällare, takterrass) via samma plattform
- Framtidssäker: löpande mjukvaruuppdateringar utan hårdvarubyte
- Enkel hantverkaråtkomst – mindre arbete för fastighetsskötaren
Anker Heegaards Gade
Sortedam Dossering
Vodroffs Vej
Markmandsgade
Vi förstår era bekymmer
Klassiska utmaningar — lösta smartare
Passersystem i bostadsrättsföreningar skapar samma problem om och om igen. Så här löser WelcomeBob dem.
Borttappade nycklar
Boende och hantverkare tappar eller delar nycklar, och nya måste beställas och lämnas ut manuellt.
Åtkomst hanteras digitalt i appen och kan uppdateras, delas eller spärras på sekunder.
Administrativt krångel
Styrelsen lägger timmar på flyttar, nyckelöverlämningar och förfrågningar från boende.
Självbetjäning och automatiserade flöden tar bort det mesta av det manuella arbetet för styrelsen.
Gamla porttelefoner
Slitna anläggningar med dåligt ljud, felsamtal och dyra servicebesök tar värde ur fastigheten.
Modern videoporttelefon med kristallklart samtal direkt till den boendes smartphone.
Saknad fjärrstyrning
Den boende måste vara fysiskt hemma för att släppa in gäster, bud eller hantverkare.
Öppna dörren med ett tryck i appen — från jobbet, sommarstugan eller ett café i Lissabon.
Komplex installation
Traditionella system kräver kabeldragning, hålborrning och långa installationsdagar i trapphuset.
Plug & play-installation i befintlig dörrmiljö — oftast klart på under en timme per uppgång.
Dålig boendeupplevelse
Föråldrade lösningar känns krångliga och signalerar en fastighet som inte hänger med i tiden.
En premiumupplevelse i en modern app som de boende faktiskt gillar att använda varje dag.
Misset pakkepost
— igen en seddel i postkassen.
Så fungerar det i praktiken
Gäster & åtkomst
När en gäst ringer på porttelefonen får boende ett videosamtal direkt på telefonen. Härifrån kan boende se vem som står vid dörren, prata med personen och välja att öppna – allt från appen.
Tillfällig åtkomst
Boende skapar tillfälliga åtkomstkoder för hantverkare, städning eller familjemedlemmar, som automatiskt löper ut efter användning eller tid. Allt hanteras enkelt i WelcomeBob-appen.
Lätt att komma igång
Trådlös installation – ingen åtkomst till lägenheter behövs. Välj mellan köp eller WelcomeBob-as-a-Service med fast månadspris, inkl. full service. WaaS-modellen kan beslutas direkt av styrelsen utan stämma.
Vad kostar en porttelefon för en bostadsrättsförening?
Det finns två vägar. I Äga-modellen köper föreningen anläggningen och betalar ett lågt månadspris per lägenhet för driften, utan bindningstid — det passar föreningar som kan göra en investering och vill äga hårdvaran. I Komplett-modellen (WelcomeBob-as-a-Service) ingår anläggningen i ett fast månadspris per enhet med serviceavtal och löpande hårdvaruuppdatering, och installationen avtalas separat. Eftersom boendedelen ligger i appen finns ingen svarsapparat att köpa per lägenhet, och hårdvarukostnaden växer därför inte med antalet lägenheter. Aktuella priser finns samlade på prissidan.
Vem beslutar — styrelsen eller stämman?
Det beror på föreningens stadgar. I många föreningar måste en investering upp på stämman, medan en driftskostnad ofta kan beslutas av styrelsen — och det är just därför WaaS-modellen kan beslutas direkt av styrelsen utan stämma. Ska det ändå upp på en stämma kan vi leverera det underlag som normalt hör till kallelsen: vad som byts ut, vad de boende konkret ska göra, vad som händer med den gamla anläggningen, och hur behandlingen av personuppgifter är avgränsad.
Är en video-porttelefon tillåten i en bostadsrättsförening?
Ja, så länge kameran endast är aktiv under ett samtal. Ingen löpande inspelning, ingen övervakning av trottoar eller gata, och ingen ansiktsigenkänning. Videon skickas krypterad till den boende som rings upp och försvinner när samtalet avslutas. Rollerna är åtskilda: styrelse och förvaltare styr användare, namnlista och åtkomsträttigheter i adminpanelen, men har inte tillgång till video från de boendes samtal. Det är den avgränsningen som gör att anläggningen behandlas som en porttelefon och inte som ett kameraövervakningssystem — och den kan dokumenteras för både styrelse och förvaltare.
Vad behöver de boende själva göra?
Väldigt lite, och det spelar roll när ett beslut ska gå igenom. De boende får en inbjudan och registrerar sig själva i appen, som finns för både iOS och Android — det finns ingen utrustning de behöver köpa och ingen installatör som behöver in i lägenheten. För dem som inte använder appen öppnas dörren med kod eller nyckelbricka, och samtal kan kopplas vidare till ett vanligt telefonnummer, så övergången inte hänger på att samtliga boende ändrar vana samma dag. I vardagen är den mest märkbara skillnaden att man kan släppa in en hantverkare eller ett paketbud utan att vara hemma, och att namnskylten inte längre behöver beställas hos styrelsen när man flyttar in. Behöver en boende åtkomst till gemensamma utrymmen som tvättstuga eller cykelförråd ligger det på samma åtkomst och kräver ingen extra bricka.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hur gör WelcomeBob vardagen enklare i en bostadsrättsförening?
WelcomeBob gör det möjligt att administrera passage digitalt och minskar behovet av fysiska nycklar, manuella passerprocesser och traditionella porttelefoner.
Kan boende öppna dörren från mobilen?
Ja. Boende kan öppna port- och huvudentréer direkt från mobilen, oavsett var de befinner sig.
Hur hanteras hantverkare och servicepersonal?
Åtkomst kan ges tillfälligt och tidsstyras digitalt, så föreningen slipper dela ut fysiska nycklar.
Kan systemet användas i äldre fastigheter?
Ja. WelcomeBob kan ofta integreras med befintliga installationer och passar både äldre och nyare fastigheter.
Hur hjälper lösningen förvaltare och styrelser?
Lösningen minskar administration kring nycklar, åtkomst och boendebyten och ger bättre överblick över fastighetens passersystem.
Är lösningen säker?
Ja. Digitala behörigheter kan snabbt skapas, ändras och tas bort, vilket ger högre säkerhet än traditionella nyckelsystem.
Kan flera portar administreras samlat?
Ja. Flera byggnader och portar kan samlas i en plattform med central administration.
Hur förbättrar en smart porttelefon boendeupplevelsen?
Boende får mer flexibel åtkomst, enklare gästhantering och möjlighet att styra åtkomst direkt från mobilen.
Vad kostar en porttelefon för en bostadsrättsförening?
Det finns två modeller: Äga, där föreningen köper anläggningen och betalar ett lågt månadspris per lägenhet för driften utan bindningstid, och Komplett, där anläggningen ingår i ett fast månadspris per enhet med serviceavtal. Det finns ingen svarsapparat att köpa per lägenhet, så hårdvarukostnaden växer inte med antalet lägenheter.
Är en porttelefon med kamera tillåten enligt GDPR?
Ja, så länge kameran endast är aktiv under ett samtal. Ingen löpande inspelning, ingen övervakning av gatan, och videon skickas krypterad till den boende som rings upp. Styrelse och förvaltare styr åtkomst men har inte tillgång till video från de boendes samtal.
Redo att komma igång?
Vi visar er hur det fungerar på 20 minuter.