Digital porttelefon for borettslaget deres
Gjør det enkelt for beboerne. Trygt for alle. Og effektivt for styret.
Trygghet
- Se hvem som ringer på – videoverifikasjon før du åpner
- Full adgangslogg: hvem åpnet når – dokumentasjon ved hendelser
- Deaktiver tapte nøkler med ett klikk – ingen dyre låsbytter
- Tidsbegrensede koder for håndverkere, renhold og gjester
Enkelhet
- Beboere åpner via app – one-tap unlock, ingen fysisk nøkkel
- Automatisk navneoppdatering på dørstasjon ved inn-/utflytting
- Meldingsplattform: send nyheter og driftinfo til alle beboere
- Trådløs installasjon – ingen kabling inn i leiligheter
Effektivitet
- Sentralt adminpanel: opprett/slett brukere fra enhver nettleser
- Eliminer nøkkeladministrasjon – ingen Dymo-etiketter eller kvitteringer
- Tilgang til fellesarealer (vaskerom, sykkelkjeller, takterrasse) via samme plattform
- Fremtidssikret: løpende programvareoppdateringer uten maskinvarebytte
- Enkel håndverker-tilgang – mindre arbeid for vaktmesteren
Anker Heegaards Gate
Sortedam Dossering
Vodroffs Vei
Markmandsgade
Vi forstår dine bekymringer
Klassiske utfordringer — løst smartere
Adgangssystemer i borettslag skaper de samme problemene gang på gang. Slik løser WelcomeBob dem.
Tapte nøkler
Beboere og håndverkere mister eller deler nøkler, og nye må bestilles og leveres ut manuelt.
Adgang administreres digitalt i appen og kan oppdateres, deles eller sperres på sekunder.
Administrativt bryderi
Styret bruker timer på flyttinger, nøkkeloverleveringer og henvendelser fra beboere.
Selvbetjening og automatiserte flyt fjerner det meste av det manuelle arbeidet for styret.
Gamle porttelefoner
Slitte anlegg med dårlig lyd, feilanrop og dyre servicebesøk trekker verdi ut av eiendommen.
Moderne videoporttelefon med krystallklart anrop direkte til beboerens smarttelefon.
Manglende fjernstyring
Beboeren må være fysisk hjemme for å slippe inn gjester, bud eller håndverkere.
Åpne døren med ett trykk i appen — fra jobben, hytta eller en kafé i Lisboa.
Kompleks installasjon
Tradisjonelle systemer krever kabling, hullboring og lange installasjonsdager i oppgangen.
Plug & play-installasjon i eksisterende dørmiljø — vanligvis ferdig på under en time per oppgang.
Dårlig beboeropplevelse
Foreldede løsninger føles tungvinte og signaliserer en eiendom som ikke følger med tiden.
Premium opplevelse i en moderne app, som beboerne faktisk har lyst til å bruke hver dag.
Misset pakkepost
— igen en seddel i postkassen.
Slik fungerer det i praksis
Gjester & tilgang
Når en gjest ringer på porttelefonen, mottar beboeren et videoanrop direkte på telefonen. Herfra kan beboeren se hvem som står ved døren, snakke med personen og velge å åpne – alt fra appen.
Midlertidig tilgang
Beboere oppretter midlertidige tilgangskoder for håndverkere, renhold eller familiemedlemmer, som automatisk utløper etter bruk eller tid. Alt administreres enkelt i WelcomeBob-appen.
Lett å komme i gang
Trådløs installasjon – ingen tilgang til leiligheter nødvendig. Velg mellom kjøp eller WelcomeBob-as-a-Service med fast licenspris, inkl. full service. WaaS-modellen kan besluttes direkte av styret uten generalforsamling.
Hva koster en dørtelefon til et borettslag?
Det finnes to veier. I Eie-modellen kjøper laget anlegget og betaler en lav månedspris per leilighet for driften, uten bindingstid — det passer lag som kan gjøre en investering og ønsker å eie maskinvaren. I Komplett-modellen (WelcomeBob-as-a-Service) er anlegget inkludert i en fast månedspris per enhet med serviceavtale og løpende maskinvareoppdatering, og installasjonen avtales særskilt. Fordi beboerdelen ligger i appen, er det ingen svarenhet å kjøpe per leilighet, og maskinvarekostnaden vokser derfor ikke med antallet leiligheter. Gjeldende priser står samlet på prissiden.
Hvem bestemmer — styret eller generalforsamlingen?
Det avhenger av lagets vedtekter. I mange lag må en investering opp på generalforsamlingen, mens en driftsutgift ofte kan besluttes av styret — og det er nettopp derfor WaaS-modellen kan besluttes direkte av styret uten generalforsamling. Skal det likevel opp på en generalforsamling, kan vi levere det materialet som normalt hører til innkallingen: hva som byttes ut, hva beboerne konkret skal gjøre, hva som skjer med det gamle anlegget, og hvordan behandlingen av persondata er avgrenset.
Er video-dørtelefon lovlig i et borettslag?
Ja, så lenge kameraet kun er aktivt under et anrop. Ingen løpende opptak, ingen overvåking av fortau eller gate, og ingen ansiktsgjenkjenning. Videoen sendes kryptert til den beboeren som blir ringt opp, og forsvinner når anropet avsluttes. Rollene er atskilt: styret og forvalteren styrer brukere, navneliste og tilgangsrettigheter i adminpanelet, men har ikke tilgang til video fra beboernes anrop. Det er den avgrensningen som gjør at anlegget behandles som en dørtelefon og ikke som et kameraovervåkingsanlegg — og den kan dokumenteres for både styret og forvalteren.
Hva må beboerne selv gjøre?
Svært lite, og det betyr noe når en beslutning skal gjennom. Beboerne får en invitasjon og registrerer seg selv i appen, som finnes for både iOS og Android — det er ikke noe utstyr de skal kjøpe, og ingen installatør som må inn i leiligheten. For dem som ikke bruker app, åpnes døren med kode eller nøkkelbrikke, og anrop kan viderekobles til et vanlig telefonnummer, slik at overgangen ikke avhenger av at samtlige beboere endrer vane samme dag. I det daglige er den mest merkbare forskjellen at man kan slippe inn en håndverker eller et pakkebud uten å være hjemme, og at navneskiltet ikke lenger må bestilles hos styret når man flytter inn. Skal en beboer ha tilgang til fellesarealer som vaskerom eller sykkelkjeller, ligger det på samme tilgang og krever ingen ekstra brikke.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Hvordan gjør WelcomeBob hverdagen enklere i et borettslag?
WelcomeBob gjør det mulig å administrere tilgang digitalt og reduserer behovet for fysiske nøkler, manuelle tilgangsprosesser og tradisjonelle dørtelefoner.
Kan beboere åpne døren fra mobilen?
Ja. Beboere kan åpne oppgangs- og hovedinngangsdører direkte fra mobilen, uansett hvor de befinner seg.
Hvordan håndteres håndverkere og servicepersonell?
Tilgang kan gis midlertidig og tidsstyres digitalt, slik at borettslaget slipper å dele ut fysiske nøkler.
Kan systemet brukes i eldre bygg?
Ja. WelcomeBob kan ofte integreres med eksisterende installasjoner og passer både til eldre og nyere bygg.
Hvordan hjelper løsningen forvaltere og styret?
Løsningen reduserer administrasjon rundt nøkler, tilgang og beboerbytter og gir bedre oversikt over eiendommens tilgangssystem.
Er løsningen sikker?
Ja. Digitale tilganger kan raskt opprettes, endres og fjernes, noe som gir høyere sikkerhet enn tradisjonelle nøkkelsystemer.
Kan flere oppganger administreres samlet?
Ja. Flere bygg og oppganger kan samles i én plattform med sentral administrasjon.
Hvordan forbedrer en smart dørtelefon beboeropplevelsen?
Beboere får mer fleksibel tilgang, enklere gjestehåndtering og mulighet til å styre tilgang direkte fra mobilen.
Hva koster en dørtelefon til et borettslag?
Det finnes to modeller: Eie, der laget kjøper anlegget og betaler en lav månedspris per leilighet for driften uten binding, og Komplett, der anlegget er inkludert i en fast månedspris per enhet med serviceavtale. Det er ingen svarenhet å kjøpe per leilighet, så maskinvarekostnaden vokser ikke med antallet leiligheter.
Er en dørtelefon med kamera lovlig etter GDPR?
Ja, så lenge kameraet kun er aktivt under et anrop. Ingen løpende opptak, ingen overvåking av gaten, og videoen sendes kryptert til den beboeren som blir ringt opp. Styret og forvalteren styrer tilgang, men har ikke tilgang til video fra beboernes anrop.
Klar til å komme i gang?
Vi viser dere hvordan det virker på 20 minutter.