Hopp til innholdet
WelcomeBob

Hvordan kan vi hjelpe?

Veiledninger og svar til WelcomeBob-appen og dørtelefonen.
Søk nedenfor, eller velg hvilket område du trenger hjelp med.

Kom i gang på 4 trinnFra invitasjon til første anrop på få minutter. Du er blitt invitert – åpne invitasjonen Administratoren din har sendt deg en invitasjon på e-post. Åpne den og trykk på lenken. Last ned WelcomeBob-appen Følg lenken i e-posten og last ned WelcomeBob på telefonen din. Opprett en bruker eller logg inn Bruk den samme e-postadressen som invitasjonen ble sendt til. Gi appen de tillatelsene den trenger Når du åpner appen første gang, spør den om lov til å bruke mikrofon og varslinger. Trykk “Tillat” på alle – ellers kan du ikke motta anrop fra dørtelefonen. Kom du til å trykke “Ikke tillat”? Det kan rettes i telefonens innstillinger.Kom i gangHjelp til å komme i gangJeg finner ikke invitasjonen Sjekk spam/uønsket e-post. Er den ikke der, så kontakt administratoren din eller borettslaget. Invitasjonen er utløpt Be administratoren din eller den som har invitert deg, om å sende en ny. Lenken i e-posten virker ikke Åpne appen direkte fra startskjermen, og opprett deg med samme e-postadresse.Kom i gangJeg har fått en invitasjon, men sitter fastÅpne appen manuelt fra startskjermen (ikke via lenken i e-posten), og opprett en konto med nøyaktig den e-postadressen invitasjonen ble sendt til.Kom i gangJeg har glemt passordet mittTrykk på “Glemt passord?” på innloggingsskjermen, skriv e-posten din, og følg lenken i e-posten du mottar.Kom i gangHvordan endrer jeg passordet mitt?Gå til Konto nederst til høyre, velg passordfeltet, og skriv ditt nåværende og ditt nye passord.Kom i gangKan jeg være logget inn på flere enheter?Ja. Alle enhetene dine ringer samtidig, og anropet stopper så snart én av dem svarer.Kom i gangHvordan endrer jeg e-postadressen min?Det kan ikke gjøres i appen. Kontakt kundeservice, så hjelper vi deg.Kom i gangKom i gangSlik kommer du i gang med WelcomeBob — fra invitasjon til en konto som er klar til bruk. Åpne invitasjonen Du mottar en invitasjon på e-post. Trykk på lenken i e-posten for å åpne WelcomeBob og se hvilken eiendom du er invitert til. Opprett en konto eller logg inn Hvis du ikke har en konto, velger du Opprett konto og fyller inn navn, e-post og passord. Hvis du allerede har en konto, velger du Logg inn. Bekreft og gå inn Når kontoen er opprettet, aksepteres invitasjonen automatisk, og du kommer til startsiden hvor dørtelefonen din er klar. Du har 14 dager på å godta en invitasjon før den utløper. Bruk samme e-postadresse som invitasjonen ble sendt til — ellers fungerer det ikke. Jeg finner ikke invitasjonen Sjekk søppelpost. Administratoren kan sende den på nytt fra appen. Lenken har utløpt Be administratoren sende en ny invitasjon. Den gamle kan ikke aktiveres på nytt.Slik bruker du appenGi appen de nødvendige tillatelseneFor å motta anrop, meldinger og viktige varsler må WelcomeBob ha de relevante tillatelsene på telefonen din. Tillat mikrofon Mikrofonen gjør det mulig å snakke med personen ved døren når du mottar et anrop. Tillat varsler Varsler sikrer at du mottar anrop, meldinger og andre viktige oppdateringer fra appen. Tillat viktige varsler Viktige varsler hjelper deg å motta anrop, også når iPhonen er på lydløs eller en fokusmodus er slått på. iPhone Tillat mikrofon Mikrofonen gjør det mulig å snakke med personen ved døren når du mottar et anrop. Tillat varsler Varsler sikrer at du mottar anrop, meldinger og andre viktige oppdateringer fra appen. Tillat viktige varsler Viktige varsler hjelper deg å motta anrop, også når iPhonen er på lydløs eller en fokusmodus er slått på. Android Tillat mikrofon Mikrofonen gjør det mulig å snakke med personen ved døren når du mottar et anrop. Tillat varsler Varsler sikrer at du mottar anrop, meldinger og andre viktige oppdateringer fra appen. Mottar du ikke anrop eller varsler? Kontroller at WelcomeBob har tilgang til mikrofon og varsler i telefonens innstillinger. På iPhone må du også kontrollere at Viktige varsler er tillatt.Slik bruker du appenMotta anrop fra dørtelefonenSlik svarer du når en besøkende ringer på dørtelefonen. Du mottar et varsel Når noen ringer på, ringer telefonen din som ved et vanlig anrop — også når skjermen er låst. Svar på anropet Sveip eller trykk for å svare. Appen åpner og viser video av den besøkende sammen med knapper for mikrofon, avslutt og lås opp. Snakk med den besøkende Du kan snakke, slå mikrofonen av eller på og låse opp døren direkte fra anropet. Legg på når samtalen er ferdig. Anrop vises alltid i fullskjerm i stående format. Hvis mikrofontilgang er slått av i telefoninnstillingene, vises en advarsel under anropet. Jeg får ikke anrop Sjekk at varsler er slått på for WelcomeBob. Se guiden ‘Varsler virker ikke’. Jeg kan ikke høre eller bli hørt Sjekk at mikrofontilgang er slått på både i anropet og i telefoninnstillingene for WelcomeBob.Slik bruker du appenLås opp dørenDu kan låse opp døren både under et anrop og direkte fra startsiden når du selv står ved inngangen. Finn dørtelefonen Gå til startsiden. Hvis du har flere eiendommer, sveiper du i karusellen til riktig eiendom. Trykk på lås opp Trykk på opplåsingsknappen på intercom-kortet eller direkte under et anrop. En bekreftelse glir opp fra bunnen. Vent på bekreftelse Bekreftelsen viser at opplåsing pågår, og deretter at døren er åpen. Du kan alltid låse opp fra appen — selv om navnet ditt er skjult på dørtelefonen. Bekreftelsen lukkes automatisk etter noen sekunder. Døren åpner seg ikke Sjekk internettforbindelsen og prøv igjen. Hvis problemet fortsetter, kontakt administratoren din.Slik bruker du appenEndre navnet på dørtelefonen din Åpne baksiden av kortet ditt På startsiden trykker du på intercom-kortet for å snu det. Her finner du manager-snarveiene for din egen bolig. Velg hva du vil endre Du kan redigere visningsnavnet, endre presentasjonen av leiligheten eller administrere brukere i din egen bolig. Lagre endringen Trykk Oppdater. En kort bekreftelse vises øverst på skjermen når endringen er lagret. Du kan velge mellom brukernavn eller et eget leilighetsnavn som for eksempel ‘Familien Hansen’. Baksiden av kortet er bare synlig for managere av boligen. Jeg ser ikke manager-valgene Kontoen din er ikke manager for boligen. Be den nåværende manageren om å gi deg rollen — eller kontakt administrator for eiendommen.Slik bruker du appenInviter andre brukereSom manager for boligen din kan du invitere familie, beboere eller kolleger til å bruke dørtelefonen sammen med deg. Åpne brukerlisten Snu intercom-kortet og velg Brukere og invitasjoner. Her ser du nåværende brukere og ventende invitasjoner. Send en invitasjon Trykk Inviter ny bruker, skriv inn personens e-post og trykk Send invitasjon. Personen mottar en e-post med en lenke. Følg opp ved behov Du kan alltid sende på nytt eller fjerne en invitasjon via menyen med tre prikker. En invitasjon er gyldig i 14 dager. Du kan invitere flere personer etter hverandre uten å lukke skjemaet. Personen mottok ikke invitasjonen Be dem sjekke søppelpost. Du kan også sende invitasjonen på nytt eller bruke en annen e-postadresse. Jeg vil fjerne en bruker Finn brukeren i listen, trykk på de tre prikkene og velg Fjern bruker. Tilgangen fjernes umiddelbart.Slik bruker du appenMeldinger fra eiendommenEiendommen din kan sende viktige oppdateringer om vann, varme, leveringer eller arrangementer. Åpne meldinger Trykk på fanen Meldinger nederst. Hvis du har flere eiendommer, velger du først riktig eiendom. Les en melding Trykk på en melding for å se hele innholdet, avsender og tidspunkt. Noen meldinger inneholder også et kalenderarrangement. Filtrer eller legg til i kalenderen Bruk filterikonet for å vise alle, uleste eller leste meldinger. Kalenderarrangementer kan legges direkte i kalenderen din. Et rødt merke på fanen Meldinger viser hvor mange uleste meldinger du har. De nyeste meldingene vises alltid først.Slik bruker du appenKonto og innstillingerSlik endrer du navn, passord og innstillinger — eller sletter kontoen din. Gå til Konto Trykk på fanen Konto nederst. Her ser du navn, e-post og innstillinger. Endre det du vil oppdatere Trykk på blyanten ved navnet ditt for å redigere det. Velg Endre passord for å oppdatere passordet. Bekreft endringen En kort bekreftelse vises øverst på skjermen når endringen er lagret. Du kan også administrere samtykke og synlighet på dørtelefonen her. Selv om navnet ditt er skjult, kan du fortsatt låse opp fra appen. Jeg vil slette kontoen min Velg Slett konto nederst og bekreft med e-post og passord. Handlingen kan ikke angres.Slik bruker du appenVarsler virker ikkeFår du ikke anrop eller meldinger? Da er det som oftest varslingsinnstillingene som skaper problemer. Åpne varslingsstatus Gå til Konto og trykk på bjelleikonet øverst. Her kan du se om varsler er slått på. Sjekk telefoninnstillingene Åpne telefoninnstillingene og gi WelcomeBob tillatelse til varsler, lyd og låseskjerm. Sjekk Fokus eller Ikke forstyrr Se om anrop blir blokkert av Fokus. Slå det av eller tillat WelcomeBob å slippe gjennom. Et rødt varsel på startsiden eller Konto-fanen betyr at noe trenger oppmerksomhet. Du kan få telefonen til å spørre om tillatelse igjen hvis du tidligere avslo. Jeg får fortsatt ingen anrop Sjekk at telefonen har internett og at WelcomeBob får kjøre i bakgrunnen. Start telefonen på nytt ved behov.Slik bruker du appenFeilsøking og hjelpGenerelle råd hvis appen ikke oppfører seg som den skal — og hvor du kan få hjelp. Sjekk at appen er oppdatert Åpne App Store eller Google Play og installer den nyeste versjonen av WelcomeBob. Sjekk nettverket WelcomeBob krever internett. Bytt mellom Wi‑Fi og mobildata for å utelukke tilkoblingsproblemer. Start appen på nytt Lukk WelcomeBob helt og åpne den igjen. Det løser de fleste midlertidige problemer. Hvis appen viser ‘Oppdatering kreves’, må du oppdatere før du kan fortsette. Kontakt administratoren din hvis problemet gjelder tilgang til en bestemt eiendom. Ingenting hjelper Skriv til support og legg gjerne ved et skjermbilde sammen med en kort beskrivelse av hva som skjedde.Slik bruker du appenSkjul navnet ditt på dørtelefonenVil du ikke ha navnet ditt på dørtelefonens display? Du kan skjule det med ett trykk — når navnet er skjult, mottar man ikke anrop, men du kan fortsatt bruke appen. Trykk på øyeikonet ved navnet ditt Gå til fanen Konto og finn navnet ditt øverst. Ved siden av navnet er det et lite øyeikon — trykk på det for å åpne innstillingen for synlighet på dørtelefonen. Velg å skjule og bekreft En skuff glir opp fra bunnen. Velg å skjule navnet ditt på dørtelefonen og trykk Bekreft for å lagre valget. Se bekreftelsen under navnet ditt Skuffen lukkes, og det står nå en liten tekst under navnet ditt om at du ikke vises på dørtelefonen. Du kan alltid trykke på øyeikonet igjen for å vise navnet. Når navnet ditt er skjult, mottar man ikke anrop, men du kan fortsatt bruke appen. Du kan slå navnet på igjen når som helst med samme bryter. Navnet mitt vises fortsatt på dørtelefonen Dørtelefonen kan bruke et øyeblikk på å oppdatere visningen. Vent et minutt og sjekk igjen.Slik bruker du appenSlik bruker du dørtelefonen på telefonen dinTil deg som får samtaler fra dørtelefonen på et vanlig telefonnummer. Telefonen din ringer Samtalen kommer fra telefonnummeret 52 51 60 61. Den ringer som et helt vanlig anrop. Svar på telefonen Du hører en stemme som sier: “Du har en samtale fra dørtelefonen din, trykk * for å åpne døren.” Snakk med den som står ved døren Dere kan høre hverandre, men du kan ikke se hvem det er. Vil du åpne døren? Trykk på * (stjernen) på telefonen din. Da åpner døren seg. Vil du ikke åpne? Legg bare på. Lagre nummeret i telefonen under navnet “Dørtelefon”. Så ser du at det er døren som ringer, og du avviser ikke samtalen ved en feil. Åpne bare for folk du kjenner eller venter besøk av. Stjernetasten (*) sitter som regel nederst til venstre på tastaturet. Har du spørsmål, kan du kontakte forvalteren i eiendommen din.Slik bruker du appenJeg mottar ikke anrop i appenSjekk at varsler er slått på for WelcomeBob. iPhone: Innstillinger → Varsler → WelcomeBob. Android: Innstillinger → Apper → WelcomeBob → Tillatelser. Hvis det ikke hjelper, logg ut og installer appen på nytt.Slik bruker du appenHvordan endrer jeg navnet på dørtelefonen?Trykk på dørtelefonkortet ditt for å snu det, velg Visningsnavn, skriv det nye navnet, og trykk Oppdater. Se guiden Endre navnet på dørtelefonen din.Slik bruker du appenDørtelefonen viser tomme feltLeiligheten har enten ingen tilknyttet bruker, eller brukeren er logget ut. Logg inn igjen – hvis det ikke hjelper, kontakt administratoren.Slik bruker du appenViktige innstillinger på din telefonFor at telefonen din skal ringe når noen står ved døren, må WelcomeBob få lov til å sende varsler – også når telefonen er på Ikke forstyrr. Har du sagt nei da du åpnet appen første gang, kan du enkelt rette det her. Åpne «Innstillinger» på hjemskjermen. Åpne «Innstillinger». Rull ned og trykk på «Apper». Trykk på «Apper». Velg «WelcomeBob» i listen. Velg «WelcomeBob». (Ser du den ikke, trykk «Se alle apper».) Trykk på «Varslinger». Trykk på «Varsler». Slå på «Tillat varslinger». Slå på «Alle WelcomeBob-varsler». Slå også på «Viktige varsler» og «Lyder», og huk av for «Låst skjerm». Sjekk at kategorien «Anrop» er på og står til å lage lyd. Gå tilbake til WelcomeBob og sjekk at «Mikrofon» er slått på. Tilbake på WelcomeBob: trykk «Tillatelser» og sjekk at «Mikrofon» er tillatt.Innstillinger på mobilen dinLa WelcomeBob komme gjennom «Ikke forstyrr» / «Fokus»Den enkleste løsningen er å slå på «Viktige varsler» (iPhone, trinn 6 ovenfor). Da ringer WelcomeBob, selv om telefonen er på lydløs eller i Fokus. Vil du også legge til appen i din Fokus, så følg trinnene herunder. Åpne «Innstillinger» og trykk på «Fokus». Velg «Ikke forstyrr» (eller den Fokus du bruker, f.eks. «Søvn» eller «Arbeid»). Under «Tillat varslinger»: trykk på «Apper». Trykk «Legg til» og velg «WelcomeBob». Gjenta for hver Fokus du bruker. Åpne «Innstillinger». Finn «Ikke forstyrr»: Google Pixel: «Moduser» (eller «Lyd og vibrasjon») → «Ikke forstyrr» Samsung: «Varslinger» → «Ikke forstyrr» Andre merker: søk etter «Ikke forstyrr» i søkefeltet øverst i Innstillinger Trykk på «Apper» (eller «Unntak» / «Tillatte apper»). Trykk «Legg til apper» og velg «WelcomeBob». Alternativt: Gå til «Apper» → «WelcomeBob» → «Varslinger» og slå på «Overstyr Ikke forstyrr», hvis telefonen din har den muligheten.Innstillinger på mobilen dinGenerelt gode rådPrøv dem i rekkefølge – de fleste problemer løses underveis. Oppdater appen – hent den nyeste versjonen i App Store eller Google Play. Sjekk varslinger – se innstillingene øverst på denne siden. Sjekk internettforbindelsen – prøv å skifte mellom wifi og mobildata. Lukk appen helt og åpne den igjen – ikke bare minimer den. Logg ut og logg inn igjen. Reinstaller appen – logg ut, slett appen, last den ned igjen og logg inn. Start telefonen på nytt.Innstillinger på mobilen dinNy telefon?Last ned appen på den nye telefonen og logg inn med samme e-post og passord. Du kan gjerne være logget inn på flere telefoner samtidig. Logg ut på den gamle telefonen hvis du ikke bruker den mer.Innstillinger på mobilen dinSlik ser dørtelefonen utWelcomeBob-dørtelefonen sitter ved inngangen og har en berøringsskjerm. Her finner dine gjester deg og ringer opp, og her kan du selv komme inn med pinkode. Kamera – viser personen ved døren i appen når de ringer. Skjerm med navneliste – viser beboernes navn og etasje/leilighet. Søkefelt – til å finne den riktige beboeren raskt. Pinkodefelt – til adgang med kode, f.eks. for håndverkere og bud. Høyttaler og mikrofon – slik at gjesten og du kan snakke sammen.Support til dørtelefonenSlik ringer en gjest degGjesten finner navnet ditt på listen – eller trykker på søkefeltet og skriver navnet ditt. Gjesten trykker på navnet for å ringe opp. Telefonen din ringer i WelcomeBob-appen. Du kan se gjesten, snakke med dem og låse opp døren. Har beboeren valgt å skjule navnet sitt, vises det ikke på panelet og kan ikke ringes opp. Svarer ingen, eller er navnet ikke på listen, så kontakt beboeren direkte eller eiendommens administrator.Support til dørtelefonenSlik bruker du pinkodeTrykk på pinkodefeltet nederst på skjermen. Skriv inn koden på tastaturet. Bekreft – døren låses opp. Beboere uten smarttelefon kan få anrop videresendt til et vanlig telefonnummer og åpne med kode. Virker ikke koden, så kontakt eiendommens administrator – de styrer kodene.Support til dørtelefonenDørtelefonen er offline eller uten strømBruk din kode – døren kan fortsatt åpnes, selv om forbindelsen er borte. Vent litt: normal drift gjenopptas automatisk når forbindelsen er tilbake. Varer det ved, så ring support. Vi kan sjekke systemets status på avstand. Dørtelefonen oppdateres automatisk via skyen – det er ingenting du skal installere.Support til dørtelefonenDøren åpner ikkeSjekk telefonens internettforbindelse, og prøv å låse opp fra appen igjen. Prøv med din kode. Fortsetter problemet, så kontakt din administrator. Åpner døren verken med app eller kode, så ring support på +45 70 30 23 60.Support til dørtelefonenViktig å viteEr det et tomt felt på dørtelefonen? Da er det ingen bruker registrert på leiligheten, eller brukeren er logget ut. Logg inn i appen igjen, eller kontakt din administrator. Vil du ikke stå på dørtelefonen? Du kan skjule navnet ditt i appen. Du kan fortsatt låse opp fra appen. Er navnet feil? Det kan rettes i appen.Support til dørtelefonenAdminpaneletAlle oppganger administreres fra ett adminpanel. Hver oppgang har sitt eget panel, og tilgang kan styres per oppgang. Beboere og navn Legg til og fjern beboere digitalt – navn oppdateres på panelet. Roller og tilgang Tildel tilgang per bruker og sone. Endringer gjelder i sanntid. Koder Opprett koder for f.eks. håndverkere, og fjern dem når de ikke trengs. Beskjeder Send drifts- og møtebeskjeder direkte til beboernes app.Support til dørtelefonenKamera og personvernKameraet er kun aktivt under en samtale, og bildet sendes kryptert til den beboeren som blir oppringt. Det er ingen løpende opptak, ingen overvåking av gaten og ingen ansiktsgjenkjenning.Support til dørtelefonenTar kameraet opp?Nei. Kameraet er kun aktivt under en samtale, og det skjer ingen løpende opptak.Support til dørtelefonenMå bygningen ha wifi?Nei. Panelet kjører på 4G/5G og er uavhengig av bygningens nettverk. Det krever strøm og en elektrisk dørlås.Support til dørtelefonenHva skjer hvis forbindelsen faller ut?Døren kan fortsatt åpnes med kode, og normal drift gjenopptas automatisk når forbindelsen er tilbake.Support til dørtelefonenKan beboere uten smarttelefon bruke dørtelefonen?Ja. Anrop kan videresendes til et vanlig telefonnummer, og døren kan åpnes med kode.Support til dørtelefonenHar hver oppgang sin egen dørtelefon?Ja. Hver oppgang har sitt eget panel, og alle styres fra ett adminpanel med tilgang per oppgang.Support til dørtelefonen

Kom i gang

Kom i gang på 4 trinn

Fra invitasjon til første anrop på få minutter.

  1. Du er blitt invitert – åpne invitasjonen1

    Du er blitt invitert – åpne invitasjonen

    Administratoren din har sendt deg en invitasjon på e-post. Åpne den og trykk på lenken.

  2. Last ned WelcomeBob-appen2

    Last ned WelcomeBob-appen

    Følg lenken i e-posten og last ned WelcomeBob på telefonen din.

  3. Opprett en bruker eller logg inn3

    Opprett en bruker eller logg inn

    Bruk den samme e-postadressen som invitasjonen ble sendt til.

  4. Gi appen de tillatelsene den trenger4

    Gi appen de tillatelsene den trenger

    Når du åpner appen første gang, spør den om lov til å bruke mikrofon og varslinger. Trykk “Tillat” på alle – ellers kan du ikke motta anrop fra dørtelefonen.

    Se viktige innstillinger →
Kom du til å trykke “Ikke tillat”? Det kan rettes i telefonens innstillinger.Se viktige innstillinger på telefonen din →

Problemer

Hjelp til å komme i gang

Jeg finner ikke invitasjonenSjekk spam/uønsket e-post. Er den ikke der, så kontakt administratoren din eller borettslaget.
Invitasjonen er utløptBe administratoren din eller den som har invitert deg, om å sende en ny.
Lenken i e-posten virker ikkeÅpne appen direkte fra startskjermen, og opprett deg med samme e-postadresse.
FAQ

Spørsmål om å komme i gang

Innlogging, invitasjon og konto.

Jeg har fått en invitasjon, men sitter fast

Åpne appen manuelt fra startskjermen (ikke via lenken i e-posten), og opprett en konto med nøyaktig den e-postadressen invitasjonen ble sendt til.

Jeg har glemt passordet mitt

Trykk på “Glemt passord?” på innloggingsskjermen, skriv e-posten din, og følg lenken i e-posten du mottar.

Hvordan endrer jeg passordet mitt?

Gå til Konto nederst til høyre, velg passordfeltet, og skriv ditt nåværende og ditt nye passord.

Kan jeg være logget inn på flere enheter?

Ja. Alle enhetene dine ringer samtidig, og anropet stopper så snart én av dem svarer.

Hvordan endrer jeg e-postadressen min?

Det kan ikke gjøres i appen. Kontakt kundeservice, så hjelper vi deg.

Brukerguide

Bruk av appen

Enkle guider til de vanligste oppgavene i WelcomeBob — fra å motta anrop til å invitere nye brukere og løse vanlige utfordringer.

Kom i gang

Slik kommer du i gang med WelcomeBob — fra invitasjon til en konto som er klar til bruk.

Slik gjør du det

  1. 1. Åpne invitasjonen

    Du mottar en invitasjon på e-post. Trykk på lenken i e-posten for å åpne WelcomeBob og se hvilken eiendom du er invitert til.

  2. 2. Opprett en konto eller logg inn

    Hvis du ikke har en konto, velger du Opprett konto og fyller inn navn, e-post og passord. Hvis du allerede har en konto, velger du Logg inn.

  3. 3. Bekreft og gå inn

    Når kontoen er opprettet, aksepteres invitasjonen automatisk, og du kommer til startsiden hvor dørtelefonen din er klar.

Godt å vite

  • Du har 14 dager på å godta en invitasjon før den utløper.
  • Bruk samme e-postadresse som invitasjonen ble sendt til — ellers fungerer det ikke.

Hvis det skaper problemer

Jeg finner ikke invitasjonen
Sjekk søppelpost. Administratoren kan sende den på nytt fra appen.
Lenken har utløpt
Be administratoren sende en ny invitasjon. Den gamle kan ikke aktiveres på nytt.

Gi appen de nødvendige tillatelsene

For å motta anrop, meldinger og viktige varsler må WelcomeBob ha de relevante tillatelsene på telefonen din.

Tillat mikrofon

Trinn 1 av 3

Tillat mikrofon

Mikrofonen gjør det mulig å snakke med personen ved døren når du mottar et anrop.

Tillat mikrofon

Trinn 1 av 2

Tillat mikrofon

Mikrofonen gjør det mulig å snakke med personen ved døren når du mottar et anrop.

Hvis noe ikke virker

Mottar du ikke anrop eller varsler?

Kontroller at WelcomeBob har tilgang til mikrofon og varsler i telefonens innstillinger. På iPhone må du også kontrollere at Viktige varsler er tillatt.

Åpne Innstillinger på telefonen, velg WelcomeBob og kontroller tillatelsene.

Motta anrop fra dørtelefonen

Slik svarer du når en besøkende ringer på dørtelefonen.

Slik gjør du det

  1. 1. Du mottar et varsel

    Når noen ringer på, ringer telefonen din som ved et vanlig anrop — også når skjermen er låst.

  2. 2. Svar på anropet

    Sveip eller trykk for å svare. Appen åpner og viser video av den besøkende sammen med knapper for mikrofon, avslutt og lås opp.

  3. 3. Snakk med den besøkende

    Du kan snakke, slå mikrofonen av eller på og låse opp døren direkte fra anropet. Legg på når samtalen er ferdig.

Godt å vite

  • Anrop vises alltid i fullskjerm i stående format.
  • Hvis mikrofontilgang er slått av i telefoninnstillingene, vises en advarsel under anropet.

Hvis det skaper problemer

Jeg får ikke anrop
Sjekk at varsler er slått på for WelcomeBob. Se guiden ‘Varsler virker ikke’.
Jeg kan ikke høre eller bli hørt
Sjekk at mikrofontilgang er slått på både i anropet og i telefoninnstillingene for WelcomeBob.

Lås opp døren

Du kan låse opp døren både under et anrop og direkte fra startsiden når du selv står ved inngangen.

Slik gjør du det

  1. 1. Finn dørtelefonen

    Gå til startsiden. Hvis du har flere eiendommer, sveiper du i karusellen til riktig eiendom.

  2. 2. Trykk på lås opp

    Trykk på opplåsingsknappen på intercom-kortet eller direkte under et anrop. En bekreftelse glir opp fra bunnen.

  3. 3. Vent på bekreftelse

    Bekreftelsen viser at opplåsing pågår, og deretter at døren er åpen.

Godt å vite

  • Du kan alltid låse opp fra appen — selv om navnet ditt er skjult på dørtelefonen.
  • Bekreftelsen lukkes automatisk etter noen sekunder.

Hvis det skaper problemer

Døren åpner seg ikke
Sjekk internettforbindelsen og prøv igjen. Hvis problemet fortsetter, kontakt administratoren din.

Endre navnet på dørtelefonen din

Slik gjør du det

  1. 1. Åpne baksiden av kortet ditt

    På startsiden trykker du på intercom-kortet for å snu det. Her finner du manager-snarveiene for din egen bolig.

  2. 2. Velg hva du vil endre

    Du kan redigere visningsnavnet, endre presentasjonen av leiligheten eller administrere brukere i din egen bolig.

  3. 3. Lagre endringen

    Trykk Oppdater. En kort bekreftelse vises øverst på skjermen når endringen er lagret.

Godt å vite

  • Du kan velge mellom brukernavn eller et eget leilighetsnavn som for eksempel ‘Familien Hansen’.
  • Baksiden av kortet er bare synlig for managere av boligen.

Hvis det skaper problemer

Jeg ser ikke manager-valgene
Kontoen din er ikke manager for boligen. Be den nåværende manageren om å gi deg rollen — eller kontakt administrator for eiendommen.

Inviter andre brukere

Bare en manager i leiligheten kan invitere andre brukere.

Som manager for boligen din kan du invitere familie, beboere eller kolleger til å bruke dørtelefonen sammen med deg.

Slik gjør du det

  1. 1. Åpne brukerlisten

    Snu intercom-kortet og velg Brukere og invitasjoner. Her ser du nåværende brukere og ventende invitasjoner.

  2. 2. Send en invitasjon

    Trykk Inviter ny bruker, skriv inn personens e-post og trykk Send invitasjon. Personen mottar en e-post med en lenke.

  3. 3. Følg opp ved behov

    Du kan alltid sende på nytt eller fjerne en invitasjon via menyen med tre prikker.

Godt å vite

  • En invitasjon er gyldig i 14 dager.
  • Du kan invitere flere personer etter hverandre uten å lukke skjemaet.

Hvis det skaper problemer

Personen mottok ikke invitasjonen
Be dem sjekke søppelpost. Du kan også sende invitasjonen på nytt eller bruke en annen e-postadresse.
Jeg vil fjerne en bruker
Finn brukeren i listen, trykk på de tre prikkene og velg Fjern bruker. Tilgangen fjernes umiddelbart.

Meldinger fra eiendommen

Eiendommen din kan sende viktige oppdateringer om vann, varme, leveringer eller arrangementer.

Slik gjør du det

  1. 1. Åpne meldinger

    Trykk på fanen Meldinger nederst. Hvis du har flere eiendommer, velger du først riktig eiendom.

  2. 2. Les en melding

    Trykk på en melding for å se hele innholdet, avsender og tidspunkt. Noen meldinger inneholder også et kalenderarrangement.

  3. 3. Filtrer eller legg til i kalenderen

    Bruk filterikonet for å vise alle, uleste eller leste meldinger. Kalenderarrangementer kan legges direkte i kalenderen din.

Godt å vite

  • Et rødt merke på fanen Meldinger viser hvor mange uleste meldinger du har.
  • De nyeste meldingene vises alltid først.

Konto og innstillinger

Slik endrer du navn, passord og innstillinger — eller sletter kontoen din.

Slik gjør du det

  1. 1. Gå til Konto

    Trykk på fanen Konto nederst. Her ser du navn, e-post og innstillinger.

  2. 2. Endre det du vil oppdatere

    Trykk på blyanten ved navnet ditt for å redigere det. Velg Endre passord for å oppdatere passordet.

  3. 3. Bekreft endringen

    En kort bekreftelse vises øverst på skjermen når endringen er lagret.

Godt å vite

  • Du kan også administrere samtykke og synlighet på dørtelefonen her.
  • Selv om navnet ditt er skjult, kan du fortsatt låse opp fra appen.

Hvis det skaper problemer

Jeg vil slette kontoen min
Velg Slett konto nederst og bekreft med e-post og passord. Handlingen kan ikke angres.

Varsler virker ikke

Får du ikke anrop eller meldinger? Da er det som oftest varslingsinnstillingene som skaper problemer.

Slik gjør du det

  1. 1. Åpne varslingsstatus

    Gå til Konto og trykk på bjelleikonet øverst. Her kan du se om varsler er slått på.

  2. 2. Sjekk telefoninnstillingene

    Åpne telefoninnstillingene og gi WelcomeBob tillatelse til varsler, lyd og låseskjerm.

    Sjekk telefoninnstillingene – 1Sjekk telefoninnstillingene – 2
  3. 3. Sjekk Fokus eller Ikke forstyrr

    Se om anrop blir blokkert av Fokus. Slå det av eller tillat WelcomeBob å slippe gjennom.

    Sjekk Fokus eller Ikke forstyrr – 1Sjekk Fokus eller Ikke forstyrr – 2

Godt å vite

  • Et rødt varsel på startsiden eller Konto-fanen betyr at noe trenger oppmerksomhet.
  • Du kan få telefonen til å spørre om tillatelse igjen hvis du tidligere avslo.

Hvis det skaper problemer

Jeg får fortsatt ingen anrop
Sjekk at telefonen har internett og at WelcomeBob får kjøre i bakgrunnen. Start telefonen på nytt ved behov.

Feilsøking og hjelp

Generelle råd hvis appen ikke oppfører seg som den skal — og hvor du kan få hjelp.

Slik gjør du det

  1. 1. Sjekk at appen er oppdatert

    Åpne App Store eller Google Play og installer den nyeste versjonen av WelcomeBob.

  2. 2. Sjekk nettverket

    WelcomeBob krever internett. Bytt mellom Wi‑Fi og mobildata for å utelukke tilkoblingsproblemer.

  3. 3. Start appen på nytt

    Lukk WelcomeBob helt og åpne den igjen. Det løser de fleste midlertidige problemer.

Godt å vite

  • Hvis appen viser ‘Oppdatering kreves’, må du oppdatere før du kan fortsette.
  • Kontakt administratoren din hvis problemet gjelder tilgang til en bestemt eiendom.

Hvis det skaper problemer

Ingenting hjelper
Skriv til support og legg gjerne ved et skjermbilde sammen med en kort beskrivelse av hva som skjedde.

Skjul navnet ditt på dørtelefonen

Vil du ikke ha navnet ditt på dørtelefonens display? Du kan skjule det med ett trykk — når navnet er skjult, mottar man ikke anrop, men du kan fortsatt bruke appen.

Slik gjør du det

  1. 1. Trykk på øyeikonet ved navnet ditt

    Gå til fanen Konto og finn navnet ditt øverst. Ved siden av navnet er det et lite øyeikon — trykk på det for å åpne innstillingen for synlighet på dørtelefonen.

  2. 2. Velg å skjule og bekreft

    En skuff glir opp fra bunnen. Velg å skjule navnet ditt på dørtelefonen og trykk Bekreft for å lagre valget.

  3. 3. Se bekreftelsen under navnet ditt

    Skuffen lukkes, og det står nå en liten tekst under navnet ditt om at du ikke vises på dørtelefonen. Du kan alltid trykke på øyeikonet igjen for å vise navnet.

Godt å vite

  • Når navnet ditt er skjult, mottar man ikke anrop, men du kan fortsatt bruke appen.
  • Du kan slå navnet på igjen når som helst med samme bryter.

Hvis det skaper problemer

Navnet mitt vises fortsatt på dørtelefonen
Dørtelefonen kan bruke et øyeblikk på å oppdatere visningen. Vent et minutt og sjekk igjen.

Slik bruker du dørtelefonen på telefonen din

Til deg som får samtaler fra dørtelefonen på et vanlig telefonnummer.

Når noen ringer på

  1. 1. Telefonen din ringer

    Samtalen kommer fra telefonnummeret 52 51 60 61. Den ringer som et helt vanlig anrop.

  2. 2. Svar på telefonen

    Du hører en stemme som sier: “Du har en samtale fra dørtelefonen din, trykk * for å åpne døren.”

  3. 3. Snakk med den som står ved døren

    Dere kan høre hverandre, men du kan ikke se hvem det er.

  4. 4. Vil du åpne døren?

    Trykk på * (stjernen) på telefonen din. Da åpner døren seg.

  5. 5. Vil du ikke åpne?

    Legg bare på.

Godt å vite

  • Lagre nummeret i telefonen under navnet “Dørtelefon”. Så ser du at det er døren som ringer, og du avviser ikke samtalen ved en feil.
  • Åpne bare for folk du kjenner eller venter besøk av.
  • Stjernetasten (*) sitter som regel nederst til venstre på tastaturet.
  • Har du spørsmål, kan du kontakte forvalteren i eiendommen din.
FAQ

Spørsmål om appen

Jeg mottar ikke anrop i appen

Sjekk at varsler er slått på for WelcomeBob. iPhone: Innstillinger → Varsler → WelcomeBob. Android: Innstillinger → Apper → WelcomeBob → Tillatelser. Hvis det ikke hjelper, logg ut og installer appen på nytt.

Hvordan endrer jeg navnet på dørtelefonen?

Trykk på dørtelefonkortet ditt for å snu det, velg Visningsnavn, skriv det nye navnet, og trykk Oppdater. Se guiden Endre navnet på dørtelefonen din.

Dørtelefonen viser tomme felt

Leiligheten har enten ingen tilknyttet bruker, eller brukeren er logget ut. Logg inn igjen – hvis det ikke hjelper, kontakt administratoren.

Innstillinger

Viktige innstillinger på din telefon

For at telefonen din skal ringe når noen står ved døren, må WelcomeBob få lov til å sende varsler – også når telefonen er på Ikke forstyrr. Har du sagt nei da du åpnet appen første gang, kan du enkelt rette det her.

Hvilken type mobil bruker du?

Følg trinnene i rekkefølge. Det grønne feltet på skjermen viser hvor du skal trykke.

  1. Åpne «Innstillinger» på hjemskjermen.
    Trinn 1: Åpne «Innstillinger» på hjemskjermen.
  2. Rull ned og trykk på «Apper».
    Trinn 2: Rull ned og trykk på «Apper».
  3. Velg «WelcomeBob» i listen.
    Trinn 3: Velg «WelcomeBob» i listen.
  4. Trykk på «Varslinger».
    Trinn 4: Trykk på «Varslinger».
  5. Slå på «Tillat varslinger».
    Trinn 5: Slå på «Tillat varslinger».
  6. Slå også på «Viktige varsler» og «Lyder», og huk av for «Låst skjerm».
    Trinn 6: Slå også på «Viktige varsler» og «Lyder», og huk av for «Låst skjerm».
  7. Gå tilbake til WelcomeBob og sjekk at «Mikrofon» er slått på.
    Trinn 7: Gå tilbake til WelcomeBob og sjekk at «Mikrofon» er slått på.
  1. Åpne «Innstillinger».
    Trinn 1: Åpne «Innstillinger».
  2. Trykk på «Apper».
    Trinn 2: Trykk på «Apper».
  3. Velg «WelcomeBob». (Ser du den ikke, trykk «Se alle apper».)
    Trinn 3: Velg «WelcomeBob». (Ser du den ikke, trykk «Se alle apper».)
  4. Trykk på «Varsler».
    Trinn 4: Trykk på «Varsler».
  5. Slå på «Alle WelcomeBob-varsler».
    Trinn 5: Slå på «Alle WelcomeBob-varsler».
  6. Sjekk at kategorien «Anrop» er på og står til å lage lyd.
    Trinn 6: Sjekk at kategorien «Anrop» er på og står til å lage lyd.
  7. Tilbake på WelcomeBob: trykk «Tillatelser» og sjekk at «Mikrofon» er tillatt.
    Trinn 7: Tilbake på WelcomeBob: trykk «Tillatelser» og sjekk at «Mikrofon» er tillatt.
Ikke forstyrr og Fokus

La WelcomeBob komme gjennom «Ikke forstyrr» / «Fokus»

Den enkleste løsningen er å slå på «Viktige varsler» (iPhone, trinn 6 ovenfor). Da ringer WelcomeBob, selv om telefonen er på lydløs eller i Fokus. Vil du også legge til appen i din Fokus, så følg trinnene herunder.

Hvilken type mobil bruker du?

Følg trinnene i rekkefølge. Det grønne feltet på skjermen viser hvor du skal trykke.

  1. Åpne «Innstillinger» og trykk på «Fokus».
    Trinn 1: Åpne «Innstillinger» og trykk på «Fokus».
  2. Velg «Ikke forstyrr» (eller fokuset du bruker, f.eks. «Søvn» eller «Jobb»).
    Trinn 2: Velg «Ikke forstyrr» (eller fokuset du bruker, f.eks. «Søvn» eller «Jobb»).
  3. Under «Tillat varslinger»: trykk på «Apper».
    Trinn 3: Under «Tillat varslinger»: trykk på «Apper».
  4. Trykk «Legg til» og velg «WelcomeBob».
    Trinn 4: Trykk «Legg til» og velg «WelcomeBob».
  5. Gjenta for hvert fokus du bruker.
    Trinn 5: Gjenta for hvert fokus du bruker.
  1. Åpne «Innstillinger» og finn «Moduser» (Samsung: «Varslinger»).
    Trinn 1: Åpne «Innstillinger» og finn «Moduser» (Samsung: «Varslinger»).
  2. Trykk på «Ikke forstyrr».
    Trinn 2: Trykk på «Ikke forstyrr».
  3. Trykk på «Apper» (eller «Unntak» / «Tillatte apper»).
    Trinn 3: Trykk på «Apper» (eller «Unntak» / «Tillatte apper»).
  4. Trykk «Legg til apper» og velg «WelcomeBob».
    Trinn 4: Trykk «Legg til apper» og velg «WelcomeBob».
  5. Alternativt: i WelcomeBobs varslinger kan du slå på «Overstyr Ikke forstyrr».
    Trinn 5: Alternativt: i WelcomeBobs varslinger kan du slå på «Overstyr Ikke forstyrr».
Alternativt: Gå til «Apper» → «WelcomeBob» → «Varslinger» og slå på «Overstyr Ikke forstyrr», hvis telefonen din har den muligheten.
Feilsøking

Generelt gode råd

Prøv dem i rekkefølge – de fleste problemer løses underveis.

  1. 1Oppdater appen – hent den nyeste versjonen i App Store eller Google Play.
  2. 2Sjekk varslinger – se innstillingene øverst på denne siden.
  3. 3Sjekk internettforbindelsen – prøv å skifte mellom wifi og mobildata.
  4. 4Lukk appen helt og åpne den igjen – ikke bare minimer den.
  5. 5Logg ut og logg inn igjen.
  6. 6Reinstaller appen – logg ut, slett appen, last den ned igjen og logg inn.
  7. 7Start telefonen på nytt.

Ny telefon?

Last ned appen på den nye telefonen og logg inn med samme e-post og passord. Du kan gjerne være logget inn på flere telefoner samtidig. Logg ut på den gamle telefonen hvis du ikke bruker den mer.

Dørtelefonen

Slik ser dørtelefonen ut

WelcomeBob-dørtelefonen sitter ved inngangen og har en berøringsskjerm. Her finner dine gjester deg og ringer opp, og her kan du selv komme inn med pinkode.

Bilde av dørtelefonen
  1. 1Kamera – viser personen ved døren i appen når de ringer.
  2. 2Skjerm med navneliste – viser beboernes navn og etasje/leilighet.
  3. 3Søkefelt – til å finne den riktige beboeren raskt.
  4. 4Pinkodefelt – til adgang med kode, f.eks. for håndverkere og bud.
  5. 5Høyttaler og mikrofon – slik at gjesten og du kan snakke sammen.
Ved døren

Veiledninger til panelet

Slik ringer en gjest deg

For gjester
Slik gjør du
  1. Gjesten finner navnet ditt på listen – eller trykker på søkefeltet og skriver navnet ditt.
  2. Gjesten trykker på navnet for å ringe opp.
  3. Telefonen din ringer i WelcomeBob-appen. Du kan se gjesten, snakke med dem og låse opp døren.
Greit å viteHar beboeren valgt å skjule navnet sitt, vises det ikke på panelet og kan ikke ringes opp.
Hvis noe går galtSvarer ingen, eller er navnet ikke på listen, så kontakt beboeren direkte eller eiendommens administrator.

Slik bruker du pinkode

Slik gjør du
  1. Trykk på pinkodefeltet nederst på skjermen.
  2. Skriv inn koden på tastaturet.
  3. Bekreft – døren låses opp.
Uten smarttelefon?Beboere uten smarttelefon kan få anrop videresendt til et vanlig telefonnummer og åpne med kode.
Hvis noe går galtVirker ikke koden, så kontakt eiendommens administrator – de styrer kodene.
Greit å vite

Viktig å vite

Er det et tomt felt på dørtelefonen?Da er det ingen bruker registrert på leiligheten, eller brukeren er logget ut. Logg inn i appen igjen, eller kontakt din administrator.
Vil du ikke stå på dørtelefonen?Du kan skjule navnet ditt i appen. Du kan fortsatt låse opp fra appen.Se Bruk av appen →
Er navnet feil?Det kan rettes i appen.Se Bruk av appen →
Drift

Når dørtelefonen krangler

Dørtelefonen er offline eller uten strøm

Slik gjør du
  1. Bruk din kode – døren kan fortsatt åpnes, selv om forbindelsen er borte.
  2. Vent litt: normal drift gjenopptas automatisk når forbindelsen er tilbake.
  3. Varer det ved, så ring support. Vi kan sjekke systemets status på avstand.
Greit å viteDørtelefonen oppdateres automatisk via skyen – det er ingenting du skal installere.

Døren åpner ikke

Slik gjør du
  1. Sjekk telefonens internettforbindelse, og prøv å låse opp fra appen igjen.
  2. Prøv med din kode.
  3. Fortsetter problemet, så kontakt din administrator.
Hvis noe går galtÅpner døren verken med app eller kode, så ring support på +45 70 30 23 60.
For administratorer

Adminpanelet

Logg inn på adminpanelet →

Alle oppganger administreres fra ett adminpanel. Hver oppgang har sitt eget panel, og tilgang kan styres per oppgang.

Beboere og navnLegg til og fjern beboere digitalt – navn oppdateres på panelet.
Roller og tilgangTildel tilgang per bruker og sone. Endringer gjelder i sanntid.
KoderOpprett koder for f.eks. håndverkere, og fjern dem når de ikke trengs.
BeskjederSend drifts- og møtebeskjeder direkte til beboernes app.
Personvern

Kamera og personvern

Kameraet er kun aktivt under en samtale, og bildet sendes kryptert til den beboeren som blir oppringt. Det er ingen løpende opptak, ingen overvåking av gaten og ingen ansiktsgjenkjenning.

FAQ

Spørsmål om dørtelefonen

Tar kameraet opp?

Nei. Kameraet er kun aktivt under en samtale, og det skjer ingen løpende opptak.

Må bygningen ha wifi?

Nei. Panelet kjører på 4G/5G og er uavhengig av bygningens nettverk. Det krever strøm og en elektrisk dørlås.

Hva skjer hvis forbindelsen faller ut?

Døren kan fortsatt åpnes med kode, og normal drift gjenopptas automatisk når forbindelsen er tilbake.

Kan beboere uten smarttelefon bruke dørtelefonen?

Ja. Anrop kan videresendes til et vanlig telefonnummer, og døren kan åpnes med kode.

Har hver oppgang sin egen dørtelefon?

Ja. Hver oppgang har sitt eget panel, og alle styres fra ett adminpanel med tilgang per oppgang.

Kontakt

Trenger du fortsatt hjelp?

Vårt supportteam er klare på hverdager. Send gjerne med et skjermbilde, så går det raskere.

Vi bruker cookies 🍪

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å forbedre din opplevelse, måle trafikk og vise relevant innhold. Du bestemmer selv hva du vil godta. Les mer