Eie eller lease? Slik velger borettslaget den riktige modellen for nytt adgangssystem

Når et borettslag skal ha nytt dørtelefon- eller adgangssystem, er prisen naturligvis et sentralt tema. Men før man sammenligner tilbud, er det et mer grunnleggende spørsmål: skal borettslaget eie systemet, eller skal det kjøres som en løpende serviceavtale?

Det er ikke et nytt spørsmål. Borettslag leaser allerede heiser, vaskemaskiner og varmestyring. Men når det gjelder dørtelefoner, tenker mange fortsatt i engangsinvestering, fordi det alltid har vært slik. La oss se på begge modeller.

Modell 1: Eierskap (CAPEX)

Borettslaget betaler en engangspris for hardware og installasjon. Systemet tilhører borettslaget. Løpende utgifter er begrenset til eventuell vedlikehold og support, med mindre det tegnes en trygghetspakke.

Fordeler: Ingen løpende utgifter etter investering. Borettslaget eier utstyret. Passer til borettslag med kapital som gjerne vil ha kontroll.

Ulemper: Stor engangsinvestering som typisk krever generalforsamlingsbeslutning. Hardware foreldes over tid. Garantien utløper. Når det kommer en ny generasjon, starter man forfra.

Et typisk Eie-anlegg for en oppgang med 20 leiligheter koster ca. 20.000 kr. i hardware pluss installasjon. Over 6 år, med en forventet levetid på den perioden, er den reelle årlige kostnaden ca. 3.300 kr. pluss eventuell vedlikehold.

Modell 2: Serviceavtale (OPEX)

Borettslaget betaler et fast månedlig beløp som dekker hardware, installasjon, garanti, oppdateringer og support. Ingen oppstartskostnad. Systemet oppgraderes løpende, inkl. utskifting av hardware når neste generasjon er klar.

Fordeler: Ingen engangsinvestering. Kan besluttes av styret uten generalforsamling (det er en driftsutgift, ikke en formuesutgift). Full garanti i hele perioden. Automatiske oppdateringer.

Ulemper: Løpende utgift som binder over en periode (typisk 3-6 år avhengig av leverandør). Borettslaget eier ikke utstyret. Over mange år kan den samlede betalingen overstige eierskapsprisen.

En typisk serviceavtale for samme oppgang koster ca. 699 kr./md., eller ca. 8.400 kr. årlig. Over 6 år er det ca. 50.000 kr. totalt. Dyrere enn eierskap isolert sett, men inkluderer garanti, utskifting, oppdateringer og support som ville kostet ekstra ved eierskap.

Hva passer til deres borettslag?

Det riktige valget avhenger av tre ting:

• Har borettslaget kapital til rådighet, eller vil dere heller spre utgiften?
• Hvem i styret har tid og lyst til å administrere vedlikehold og support?
• Hvor viktig er det at systemet alltid er oppdatert og dekket av garanti?

Leverandører som WelcomeBob tilbyr begge modeller, Eie og Komplett, nettopp fordi det ikke er ett riktig svar. Det viktige er at dere tar et informert valg basert på deres forenings økonomi og behov, ikke på hva som alltid har blitt gjort.

Tips: Be deres leverandør om et TCO-regnestykke (Total Cost of Ownership) for begge modeller over 6 år. Inkluder vedlikehold, garantiutløp og eventuell utskifting. Så har dere et reelt sammenligningsgrunnlag.